Como utilizar de forma simples e fácil o sistema Autentique de Assinaturas Digitais

Acessando o sistema

Acesse o sistema do Autentique através do link: 

https://painel.autentique.com.br/entrar?r=AoVI8

1 - Primeiro acesso

Nesta tela você realizará o seu login, utilizando usuário e senha conforme encaminhado.

2 - Dentro do sistema

2.1 - Aba "Documentos"

Esta é a cara do Autentique, aqui você pode acessar as funcionalidades através das opções na coluna ao lado esquerdo.

• Na primeira aba temos todas as opções pertinentes aos Documentos, sendo:

- "Novo Documento": Para o envio dos contratos aos clientes;

- "Meus documentos": Para visualizar os contratos já enviados;

- "Todo o grupo": Para visualizar todos os contratos enviados pelo seu departamento.

2.2 - "Novo Documento"

Aqui é onde você irá enviar o seu Contrato/Documento.

 - Arraste ou selecione o arquivo na caixa ao lado direito da tela:

- Em seguida adicione os signatários (quem irá assinar o documento), podendo ser enviado tanto por E-mail, Link, SMS ou WhatsApp.

- Você também pode adicionar mais de um signatário, assim podendo organizar por ordem de assinatura ativando a opção a baixo "Definir ordem de assinaturas":

- Após definir o documento e o signatário posicione onde ficarão cada campo de preenchimento. Podendo posicionar campos como Assinatura, Rubrica, Nome, CPF e data.

- Selecione o tipo de assinatura que deseja.

- Após posicione os campos para preenchimento dentro do documento, podendo mover cada campo livremente. Eles aparecerão desta forma:

- Seguindo o sistema lhe dará outras opções adicionais, como editar o nome do documento, editar a mensagem para os signatários, adicionar lembretes etc...

Obs: Recomendamos que na opção "Aparência" você deixe selecionado "Apenas Assinatura" -> "Forçar aparência da assinatura" -> "Simulada", como na imagem a baixo:

 Após selecione "Enviar para assinatura" e o processo estará finalizado.

3 - Aba "Pastas"

• Na segunda aba temos todas as opções pertinentes as Pastas, sendo:

- "Nova Pasta": Para a criação de pastas, afim de organizar os seus documentos;

- "Minhas pastas": Para visualização das suas pastas criadas;

- "Pastas do grupo": Para visualização das pastas do seu Departamento;

- "Pastas da organização": Para visualização das pastas da Unimed Centro RS.

4. Aba "Contatos"

- Por fim temos a aba dos “Contatos” onde é possível adicionar pessoas, a fim de facilitar o envio de Documentos/Contratos, pois os usuários de destino já estarão devidamente inseridos através destes contatos.

- Assim tendo a possibilidade de adicionar certos dados de cada pessoa como e-mail, CPF e data de nascimento.

Em caso de dúvidas ou problemas na utilização do sistema Autentique entre em contato com o Departamento de T.I.